经仔细阅读和认真理解《《广东省********教学综合楼项目代建单位》》及补充说明后,结合本公司多年从以及项目咨询管理服务的经验,根据对本项目特点和招标人、使用方意图的初步了解,着重从组织和管理的角度分析和采取措施,使本项目的目标 ——进度目标、投资目标、和质量目标,尽可能好地实现。针对本项目实施中存在的重点及难点,本投标文件在技术方案中特别对以下几个方面提出了建议,并有针对性地提出了控制手段和措施:
一、充分重视广东省**学院办学方向的理解,用南方建筑及广东民族风格的特点,指导总体化规划设计意见书的编制。
本项目工程为广东省**学院拆建项目,由于学院办学风格和培养对象的特殊性,承担着培养我国传统民方人才的重任。首先是继承和挖掘祖国民族传统的宝贵遗产,其次是要大力培养民族的多方面人才,以使中华民族发扬光大、长盛不衰并走向世界。在建筑设计方案上,突出民主、和谐、清幽的教学楼。
本项目的总体规划方案,要求设计者通过建筑语言表达广东省**学院的文化特色与艺术风格,并要大气和体现出现代感。同时,还要一并考虑该项目与现存其它主体建筑未来的二次外装修格调相统一和协调。
为了达到上述目标要求,采取选用几家优秀设计单位进行总体规划方案的招标,请专家进行方案论证,评选,保证达到国内一流水平,以提供招标人和使用人选择。
规划设计方案和初步设计方案都必须采用多方案评选的方法达到目标要求,即达到国内一流水平和国际同类建筑的水平。
二、充分重视对项目管理内涵的理解,用项目管理学科的思想、组织、方法和手段指导整个建设项目的实施和运营。
工程项目管理是一个系统,涵盖项目参与各方,包括招标方、使用方、设计方、施工方、供货方及学院物业管理方。项目建设的成败取决于项目参与各方工程管理的水平和能力。在工程项目管理系统中,招标方、使用方在工程管理起着主导作用。在目前中国建设环境下,招标人、使用方方在整个项目建设过程中扮演着组织者和集成者的角色。从广义上来说,招标人、使用方方和代表招标人、使用方利益的工程管理是项目全寿命周期管理的概念,涵盖了项目策划、工程建设监理、项目管理和经营管理。因此,在本项目实施过程中,应以项目全寿命周期的视角去思考建设过程中遇到的组织、管理、经济和技术层面中的问题,即以最终用户导向项目的建设与管理。
三、充分重视组织对项目建设成败的决定性作用,理顺项目参与各方、招标人、使用方和代表招标人、使用方利益的项目管理方的组织。
工程项目管理学的基本原理表明:目标决定组织,组织是目标能否实现的决定性因素。为确保项目目标的实现,从项目建设一开始就应逐步建立科学化、规范化的工程管理组织手册,即对项目参与各方、招标人、使用方方和代表招标人、使用方利益的工程管理方在整个建设项目实施过程中的组织结构、任务分工和管理职能分工、工作流程进行严格定义。项目组织手册是项目实施的“立法“文件,是项目参与各方开展工作必须遵守的指导性文件。当然,项目组织手册的编制和实施是一动态过程,应根据项目实际进展情况进行必要的调整。
四、充分重视目标规划在工程项目管理中的作用,以最优化实现建设项目的目标控制。
工程项目管理的核心是投资、进度和质量的目标规划和控制。没有明确目标的项目,从严格意义上来说,并不能称其为项目管理中的“项目”。没有明确目标的项目,不可能也没有必要进行项目管理,也谈不上进行有效的目标控制。因此,在本项目中,应对投资、进度和质量目标进行严格的规划。在实施过程中,运用动态控制原理,进行目标计划值和实际值的比较,并采取措施进行纠偏或根据需要进行计划值的动态调整。
五、充分重视有效的设计管理在整个项目实施过程中对确保项目目标实现的重要性。
设计是建筑产品的灵魂。设计成果的优劣对项目投资的影响性起了决定性作用。大量统计数据表明,一个建设项目在施工图设计完成后,通过有效的工程发包和施工管理,对投资影响的可能性仅为12%左右,可见有效的设计管理对投资控制起着决定性作用。同样,设计的优劣对质量和进度目标的最优实现也起着关键作用。根据XX建设监理有限公司在国内许多项目中开展设计管理工作所取得的经验表明,设计管理工作贯穿于整个实施过程,在整个设计管理过程中,将协调和控制以下影响项目目标实现的各种关系,包括:
① 主设计单位和各专业设计单位之间;
② 土建和建筑设备设计与工艺设备设计之间;
③ 设计进度与施工招标进度、施工进度之间;
④ 设计进度与供货期较长的材料设备(特别是进口材料设备)供货计划之间;
⑤ 各专业工种之间以及各专业工种与市政配套之间等。
六、充分重视工程发包模式、材料采设备购模式以及合同管理策划,采取有效的合同
措施确保项目目标实现。
大型建设项目的招标人、使用方方将面对众多的设计单位、施工单位和材料设备供应单位,工程任务的集中招标还是分别招标、各参与单位的任务分工及分别应承担的责任,以及合同交界面责任的界定,都将直接影响到本项目三大目标的实现。工程发包模式、材料设备采购模式以及合同管理策划是一复杂的系统,应综合考虑外部和内部各种条件和因素。任何一种工程发包模式、合同结构方案和合同计价方式都有其优点和缺点,应根据项目特点进行有针对性地策划和应用。
七、原有原旧房等的拆迁和基坑支护是项目进展的另一个重点和难点,应引起参与各方的高度重视。
根据国内相当的地下工程建设项目实施的经验和教训,项目能否顺利、按时开工关键之一在于原有建筑物等能否按时拆迁完成及原有的管线涉及到的有电信、电力、给水、燃气、雨水、污水等,且各种管线的权属部门不同,协调的难度较大;基坑支护方案的选择以及施工对工期、投资、安全的影响都非常大。因此,原有原旧房的拆迁和基坑支护是本项目实施过程中的另一个重点和难点。
在本项目实施过程中,将会遇到诸多来自外部和内部的干扰因素和矛盾,我司将根据项目的特点和招标人、使用方方自身管理班子的条件,精心组建工程管理班子,尽心尽力作好招标人、使用方方“脑的延伸和手的延长”, 从组织、管理、经济、合同和技术各方面采取措施,克服各种困难,排除各种干扰,创造“项目利益高于一切”的项目文化,最终实现项目建设总目标的实施树立典范
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