建设工程档案移交

在工程竣工验收后6个月内，建设单位须向市城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案,内容如下：

1、 立项报批文件（项目申请报告、可行性研究报告及其审批文件）； 2、 国土证（复印件）；

3、 建设用地规划许可证和建设项目规划建筑设计要点（复印件）； 4、 建设工程规划许可证和附件（复印件）

5、 红线图、总平面图、竣工实测图、竣工测量成果；； 6、 工程地质勘察报告；

7、 建设工程勘察合同、设计合同、监理合同、施工合同； 8、建筑安装工程竣工图（含图纸目录）： (1) 小区工程综合竣工图：

①总平面布置图、竖向布置图、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；

②室外专业图：给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、消防、照明、水景、道路；

(2) 单体工程专业竣工图：建筑、结构、钢结构、幕墙、装修、给排水、电气、消防、人防、智能化、通风、空调、燃气、电梯；

9、小区和大型工程（总建筑面积3万平方米以上或16层以上的建筑）须提交400万以上像素的反映工程开工、施工过程及竣工的照片。 10、施工文件:

(1)第一册:施工图审查合格书、质监登记表、安监登记表、建筑工程施工许可证（副本）、工程建设前期法定建设程序检查表；

(2)第二册:试（检）验报告及施工管理记录资料； (3)第三册:建筑土建工程施工过程资料；

(4)第四册:建筑土建工程各分部（子分部）质量验收记录、节能验收资料、商品住宅分户验收资料； (5)第五册:建筑设备安装工程施工记录资料；

(6)第六册:设备安装工程各分部（子分部）质量验收记录；

(7)第七册:工程竣工验收备案资料及消防验收文件、环保验收文件、竣工验收备案证书。 11、刻录以上第一条至第九条、第十条第1项和第7项资料电子文件的光盘。 备注：

1、档案应按《东莞市建筑工程档案编制指南》的要求规范整理，施工文件第一至第六册凡注另立卷的资料由建设单位保存。

2、提交整套档案的目录及其电子文件。

建设工程档案预验收

建设单位获准报建时，将收到《移交建设工程档案告知书》。建设单位组织竣工验收前，须按国家有关规定提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，取得《东莞市建设工程档案预验收认可书》。并在工程竣工验收后6个月内，向市城建档案馆移交一套符合《东莞市建筑工程文件整理及档案移交规定》（《东莞市市政基础设施工程文件整理及档案移交规定》）和《东莞市建设工程电子文件的质量及整理要求》规定的建设工程档案。

办事程序：申报－受理－核发

（一）申报建设工程档案预验收必备资料（在申报规划核实时提交市规划局） 1、项目申请报告、可行性研究报告；立项批准文件（复印件）； 2、征地文件（国土证）（复印件）；

3、建设用地规划许可证、建设项目规划建筑设计要点； 4、建设工程规划许可证副证和附件（复印件）； 5、红线图、竣工实测图、竣工测量成果； 6、工程地质勘察报告；

7、建设工程勘察合同、设计合同、委托监理合同、施工合同； 8、建筑安装工程竣工图（含图纸目录）： (1) 小区工程综合竣工图：

①总平面布置图、竖向布置图、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；

②室外专业图：给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、消防、照明、水景、道路；

(2) 单体工程专业竣工图：建筑、结构、钢结构、幕墙、装修、给排水、电气、消防、人防、智能化、通风、空调、燃气、电梯；

9、小区和大型工程（总建筑面积3万平方米以上或16层以上的建筑）须提交400万以上像素的反映工程开工、施工过程及竣工的照片。

（二）审查内容

建设工程依据性文件、各专业竣工图。

（三）批准条件 1、资料完整、齐全； 2、图物相符。

（四）办理程序 1、窗口收件；

2、城建档案馆资料审查及现场核对；

3、发出《东莞市建设工程档案预验收认可书》。

（五）办理时限 10个工作日。 备注：

凡需提供复印件的，须持原件来校对后方能提交。