EXCEL数据透视表怎么用。。

发布网友 发布时间：2022-03-01 06:44

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热心网友 时间：2022-03-01 08:13

excel透视表：数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

扩展资料：

excel制作透视表的步骤：

1、选中需要制作数据透视表的数据。

2、点击打开插入中的“数据透视表”。

3、弹出来的页面中回车确定。

4、将年份托到“行标签”，金额托到数值。

5、然后透视表就制作完成了。

参考资料来源：百度百科-数据透视表

热心网友 时间：2022-03-01 09:31

具体使用方法如下：

1.双击鼠标左键，打开你需要设置的表格。

2.点击表格顶端的“插入”选项卡。

3.点击“插入”选项卡下的“数据透视表”的图标。

4.在弹出的“表/区域”行列中框选需要使用的表格范围。

5.在“选择放置数据透视表的位置”下方选择“现有工作表”，使数据透视表位于该表格中。

6.点击“现有工作表”下方的空行，选择放置数据透视表的位置，如图的F2。

7.点击“创建数据透视表”页面右下方的“确定”。

8.表格右面将出现“数据透视表字段列表”，点击“选择要添加到报表的字段”下方的“产品类别代码”，并将其拖动到页面下方的“列标签”下方的空白框内。

9.点击“选择要添加到报表的字段”下方的“产品型号”，并将其拖动到页面下方的“行标签”下方的空白框内。

10.点击“选择要添加到报表的字段”下方的“一二季度销售总额”，并将其拖动到页面下方的“数值”下方的空白框内。

11.点击页面右上方的“x”关闭“数据透视表字段列表”页面。

12.将出现如图所示的数据透视表，数据透视表就设置完成了。

热心网友 时间：2022-03-01 11:06

方法/步骤：

1，首先打开目标表格。

2，将想要进行分类汇总的数据全部选中。

3，点击左上角的“数据透视表”。

4，在弹出的“创建数据透视表”对话框中选择“新工作表”，并点击“确定”。

5，勾选需要汇总的分类选项。

6，在点击分类选项的同时，想要得到的分类汇总表格就已经生成好了。

热心网友 时间：2022-03-01 12:57

“excel表格数据透视表”的操作步骤是：

1、以Excel 2016为例，打开Excel工作表；

2、选择数据区域或数据区域中的任一单元格，在“插入”选项下，按“数据透视表”，系统默认当前数据区域为数据透视表的数据源，指定一个生成数据透视表的位置；

3、“确定”后，生成数据透视表的位置出现提示“若要生成报表，请从数据透视表字段列表中选择字段”，且右侧出现“数据透视表字段”；

4、单击字段名，字段名默认到相应的位置，或者根据需要拖曳字段名到相应的“行”或“列”或“值”域，即可生成数据透视表；

5、如果需要改变数据透视的汇总依据，比如“求和”“计数”“平均值”等，在数据透视表的值域，单击鼠标右键，在“值汇总依据”中，选择相应的依据；

6、工作表会根据相应选择，生成“平均值”“计数”及“最大值”等数据透视效果。

热心网友 时间：2022-03-01 15:05

打开需要汇总的EXCEL表格，点击插入里面的数据透视表。

出现数据透视表的数据源选择项，选择所需要的数据确定，就会出现数据透视表的报表选项。

将所需要的报表字段，用鼠标左键点住不放，拖入右边的行坐标和数值区域。

一般做数据汇总时都是将数据求和，或者求平均数等等，所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角行，点击“值字段设置”，将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。

确定后关闭报表，汇总结果就出来了。

热心网友 时间：2022-03-01 17:30

win7的excel中数据透视表做法：
首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。

如果刚才已经选中了数据区域，在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。

数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。

根据实际情况选择完上述两个设置后，点击【确定】按钮。
这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。

数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。

把【姓名】字段拖到行标签位置，【数量】拖动到【数值】位置。这时可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个，但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说要按人员和名称分别看汇总数，可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面

热心网友 时间：2022-03-01 20:11

数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。
何时应使用数据透视表
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。在上面所述报表中，用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均。
我的数据是如何组织的
在数据透视表中，源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。
数据字段（如“求和项：销售额”）提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项：销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。
如何创建数据透视表
若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。
如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据集合。在数据库中，有关特定录入项的信息（例如，雇员或订单）被分类存入表、记录和字段中。）的多个表（表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在*数据集而不是表中。） 数据库的数据。
创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据

创建数据透视表
1. 打开要创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）的工作簿。
o 如果是基于 Web 查询（Web 查询：用于检索存储在 Intranet 或 Internet 中的数据的查询。）、参数查询（参数查询：一种查询类型，当运行参数查询时，将提示输入用于为结果集选择记录的值（条件），这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。）、报表模板（报表模板：包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板 (.xlt file)。保存报表模板时，Excel 将保存查询定义，但不保存在模板中查询的数据。）、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表，请将检索数据导入到工作簿中，再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单（清单：包含相关数据的一系列工作表行，例如，*数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。）中的单元格。
如果检索的数据是来自于 OLAP（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在*数据集而不是表中。） 数据库，或者“Office 数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据，请继续下面的步骤 6。
o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表，请单击数据清单或数据库中的单元格。
2. 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。
3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中，遵循下列指令，并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。
4. 按向导步骤 2 中的指示进行操作。
5. 按向导步骤 3 中的指示进行操作，然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。
通常，可以在屏幕上设置报表的版式，推荐使用这种方法。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息，或需要设置页字段（页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。）来一次一页地检索数据时，才使用向导设置报表版式。如果不能确定，请尝试在屏幕上设置报表版式。如有必要，可以返回向导。
6. 请执行下列操作之一：
在屏幕上设置报表版式
1. 从“数据透视表字段列表”窗口中，将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。
如果没有看见字段列表，请在数据透视表拖放区域的外边框内单击，并确保“显示字段列表” 被按下。
若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用，请单击该字段旁的 。
2. 对于要将其数据显示在整列中的字段，请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域。
3. 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。
只有带有 或 图标的字段可以被拖到此区域。
如果要添加多个数据字段，则应按所需顺序排列这些字段，方法是：用鼠标右键单击数据字段，指向快捷菜单上的“顺序”，然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。
4. 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。
5. 若要重排字段，请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段，请将其拖出数据透视表。
若要隐藏拖放区域的外边框，请单击数据透视表外的某个单元格。
注意 如果在设置报表版式时，数据出现得很慢，则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目” 来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息，请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”，在向导中设置报表布局。
在向导中设置报表布局
如果已经从向导中退出，则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”以返回该向导中。
6. 在向导的步骤 3 中，单击“布局”。
7. 将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和“列”区域中。
8. 对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖动到“数据”区。
9. 将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中。
如果希望 Excel 一次检索一页数据，以便可以处理大量的源数据，请双击页字段，单击“高级”，再单击“当选择页字段项时，检索外部数据源”选项，再单击“确定”按钮两次。（该选项不可用于某些源数据，包括 OLAP 数据库和“Office 数据连接”。）
10. 若要重排字段，请将它们拖到其他区域。某些字段只能用于某些区域；如果将一个字段拖动到其不能使用的区域，该字段将不会显示。
11. 若要删除字段，请将其拖到图形区之外。
12. 如果对版式满意，可单击“确定”，然后单击“完成”。

热心网友 时间：2022-03-02 02:24

单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令，将弹出“创建数据透视表”对话框。如下图所示

在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”，单击“确定”，将新建一个工作表。如下图所示

在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段，如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域，”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。如下图所示

除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外，还可以通过按住该字段不放，拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域，将呈现出不一样的统计结果。如下图所示

同样的道理你只要把行选项换成“姓名”  列选项换成“成绩等级”其他的可以看具体情况添加或取消就好

热心网友 时间：2022-03-02 05:55

打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定（软件会默认框选整个表格的数据，默认数据透视表在新的工作表中显示）
序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数（有多少个序号，就有多少行数据），现在统计下字段1中各种数值出现的情况：
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示：字段1取值有3、5、6、7四种情况，出现频次分别为9、4、6、11，共30个取值：
再来看看字段2与字段1取值情况：
将字段2拖拽至“列标签”，结果显示：字段2取值仅1、2两种情况，且字段1取值为3时，字段2有7个数据取值为2，2个取值为1；字段1取值为5时，字段2只有取值为2一种情况，共4个……：
返回数据表，更新部分数据，字段2部分取值改为3，
回到透视表，发现统计结果没有变化，这是不能用的。如何更新？
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化

热心网友 时间：2022-03-02 09:43

很简单，主要有2种方法：
1、直接用excel的数据透视表，选择插入—数据透视表，选好需要的行、列数据，然后选择计数方式（求和、平均值还是什么），这样就行了啊，就能显示最终筛选、分析出来的数据。这样操作的优势是很简单。
2、要是excel数据量比较大，会比较卡，那我一般是把excel放到BDP个人版，然后把数据字段分别拉到维度栏和数值栏，功能和数据透视表的原理类似，可视化图表可以选柱状图啊，面积图啊，条形图啊，饼图啊等等，对比趋势很明显的。优势是数据分析结果可以以可视化的形式呈现，直观好看。

热心网友 时间：2022-03-02 14:05

在C列合计

C1输入

=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)=1,SUMIF(A:A,A1,B:B),"")

下拉

热心网友 时间：2022-03-02 18:43

打开需要汇总的EXCEL表格，点击插入里面的数据透视表。


出现数据透视表的数据源选择项，选择所需要的数据确定，就会出现数据透视表的报表选项。


将所需要的报表字段，用鼠标左键点住不放，拖入右边的行坐标和数值区域。


一般做数据汇总时都是将数据求和，或者求平均数等等，所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角行，点击“值字段设置”，将计算类型修改成你所需要的“求和”或者其它。

确定后关闭报表，汇总结果就出来了。

热心网友 时间：2022-03-02 23:37

1.确定数据源，是从数据库里导入呢，还是其它地方。可以问数据管理员，让他建个视图。 2.建立连接，数据源用ODBC的，如果数据存于EXCEL，那就用向导就行了。
3.确定行，列的数据，汇总或其它计算的数据。