word文档怎么才可以 自动生成 目录 和自动提取摘要？

发布网友 发布时间：2022-02-23 05:14

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热心网友 时间：2022-02-23 06:44

自动创建摘要的步骤如下：
（1）单击【工具】菜单中的【自动编写摘要】菜单项。Word 就 会开始自动编写摘要，要取消正在执行的摘要，可按下Esc 键。命令完成后会出现如图6-41 所示的【自动编写摘要】对话框。

（2）在【摘要类型】下面选择文档的显示方案。
（3）在【相当于原长的百分比】框中键入或选择摘要的详细程 度。
（4）如果要更新文档的统计信息，请选中【更新文档统计信息】 复选框。

自动生成目录步骤：
点格式>>样式与格式，会在页面右方出现格式选择框，你点右方最上面的>>新样式>>在弹出框的名称里填一级标题，样式类型里选段落，样式基于里面选标题1，后续段落里选正文，然后在下面根据你的要求设置好标题文字的字体、字号、段前段后空余多少磅等。在这个窗口最下面还有一排同时保存到模板选项，如果你今后的文档也打算用这个样式的话你就点上保存到模板，如果以后还是会有变动的话就不要勾选了。点确定，你的一级标题格式就设置好了。这时在样式和格式框里就多添加了一个样式名子叫“一级标题”。
回到你的文章，把你文章的一级标题，就是你的第几章这样的标题挨个选中点右边样式框里的“一级标题”就会和你刚才设置的一样了。
以同样的方式设置你的二级和*标题，取名二级标题基于标题2，*标题基于标题3这样，并回到正文逐个应用。
把你的所有标题格式设置好以后，光标回到你文章之前，点插入-引用-目录，设置目录显示级别为3，这样你的目录就生成了，目录里包括你*标题以上包括*标题的所有标题。
生成目录之前把你的文档结构图打开在左方显示，这里可以明显看到你的文章的结构，这个结构就是你自动生成目录的基础，如果你的文档结构图是乱的的话，自动生成的目录就是乱的。

热心网友 时间：2022-02-23 08:18

如果是office2000的word，那么只要点工具栏里的插入索引/目录就ok了，当然，在这之前，必须要设置好你的文档里文字的格式，通常word是默认把标题看作是建立目录的对象的，所以，就需要把文件中的章节、标题啊，大的题目套用为相应的“标题1”“标题2”等等
如果是office2003那么就插入域，然后选择索引和目录，确定。其他设置和2000雷同

热心网友 时间：2022-02-23 10:10

WORD没有这个功能，只有人为的搞才可以